Objetivo do Cargo:
Apoiar o planejamento e executar as ações da área de Operações Educacionais de forma tática e operacional, considerando os desafios de disseminação da causa da governança corporativa.
Principais Responsabilidades:
• Responsável pela preparação dos cursos (programa, professores, material), divulgação, produção, realização, avaliação e o pagamento;
• Atualização das planilhas de controle da área de cursos;
• Definir os palestrantes e convidados junto a liderança;
• Preencher e atualizar as planilhas de controles da área;
• Contato com palestrantes e convidados para alinhamentos e orientações;
• Relacionamento com alunos;
• Responsável por pedidos e acompanhamento de toda a rotina de folder e demais materiais;
• Monitoramento das inscrições e dos resultados;
• Montagem da agenda completa e demais materiais comuns a todos os cursos (publicações, materiais da certificação e métrica) no Canvas;
• Formatação e conferência de todo o material dos cursos para padrão IBGC;
• Dar orientação para as assistentes de sala (atps);
• Envio de lembrete e honorários para instrutores;
• Acompanhar as aulas na plataforma on-line;
• Acompanhar as aulas no formato presencial sede.
Experiência Profissional:
Profissional com experiência nas seguintes áreas: Cursos, Educação, Planejamento, Eventos, Comunicação, Secretaria ou áreas afins.
Escolaridade:
Graduação: Exigida
Pós-Graduação: Desejável
Conhecimentos e Habilidades: • Experiência em gestão de eventos/cursos;
• Experiência em acompanhamento de aulas/cursos;
• Capacidade de lidar com volume de trabalho e prazos curtos;
• Bom trânsito em diferentes níveis hierárquicos;
• Habilidade de negociação e gestão de conflitos;
• Boa capacidade de estabelecer e cumprir processos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento desejável avançado em Excel;
• Conhecimento desejável em ferramentas como PPT e Canvas;
• Conhecimento em plataformas educacionais;
• Desejável idioma.
Características Pessoais:
• Agregador;
• Resíliente;
• Comprometido com excelência;
• Organizado;
• Flexível;
• Orientado a resultados e processos;
• Bom relacionamento interpessoal.
Idioma:
Inglês: intermediário à avançado;
Espanhol: intermediário.